Wydział Administracji

Naczelnik Wydziału Administracji - Anna Andrzejczak
ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki
wejście C, I piętro, pokój nr 135
tel. +48 22 733 73 73, e-mail: aandrzejczakpwz [dot] pl ()

Dane dotyczące wydziału:
Wydział Administracji
ul. Poznańska 129/133, 05 - 850 Ożarów Mazowiecki
wejście A, pierwsze piętro: pokój numer 117
Administracja, biuro rzeczy znalezionych: +48 22 733 72 71, +48 22 733 72 75
e-mail: administracjapwz [dot] pl () 

Wydział Administracyjny realizuje zadania poprzez:

1) opracowywanie projektu planu wydatków finansowych związanych z bieżącym utrzymaniem Starostwa;

2) administrowanie budynkami Starostwa, w tym przygotowywanie umów cywilnoprawnych na dostawę mediów, odbiór odpadów komunalnych oraz innych usług związanych z bieżącym funkcjonowaniem i utrzymaniem budynków Starostwa;

3) udostępnianie powierzchni użytkowych w budynkach Starostwa po konsultacji z Referatem Gospodarki Nieruchomościami;

4) przygotowywania dokumentacji związanej z przeglądami technicznymi budynków Starostwa;

 5) gromadzenia i przechowywania dokumentacji budynków i budowli Starostwa;

6) prowadzenia książek obiektów budowlanych Starostwa;

7) realizacja zamówień związanych z zapewnieniem wyposażenia stanowisk pracy w niezbędne urządzenia techniczne, materiały biurowe oraz meble; 8) prowadzenie spraw związanych z bieżącym zaopatrzeniem Starostwa;

9) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;

10) nadzorowanie napraw i konserwacji sprzętu, środków trwałych i wyposażenia Starostwa;

11) zabezpieczenie łączności telefonicznej, internetowej i alarmowej w Starostwie;

12) prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku Starostwa, z wyjątkiem ewidencji gruntów;

 13) gospodarowanie i eksploatacja samochodów Starostwa;

14) utrzymanie czystości i porządku w budynku Starostwa oraz w jego otoczeniu;

15) koordynowanie całością spraw związanych z otwieraniem, zamykaniem i zabezpieczeniem budynku;

16) realizacja zamówień dotyczących zakupu pieczątek oraz tablic informacyjnych;

 17) prowadzenie rejestru oraz realizacja zamówień dotyczących pieczęci urzędowych;

18) organizowanie imprez okolicznościowych dla pracowników Starostwa;

19) prowadzenie spraw oraz wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Starostwo oraz monitorowanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Starostwie;

20) prowadzenie obsługi informatycznej Starostwa;

21) zapewnianie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym;

 22) zabezpieczenie systemu informatycznego Starostwa przed nieuprawnionym dostępem;

23) instalowanie i testowanie oprogramowania użytkowego;

 24) nadzór informatyczny nad elektronicznym obiegiem dokumentów;

 25) konserwacja sprzętu komputerowego;

 26) usuwanie drobnych awarii sprzętu komputerowego;

 27) planowanie i bieżąca realizacja zadań w ramach przedsięwzięć informatycznych Starostwa;

 28) przygotowanie specyfikacji technicznej do przetargów publicznych na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych;

 29) przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego w którym przetwarzane są informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone".